Privatlivspolitik

1. Hvem er ansvarlig?

Max Twining-Ward, arrangør af det foreslåede Søerne Backyard-event, er dataansvarlig.

Kontakt: maxtward@icloud.com

2. Hvilke oplysninger indsamles?

Løberundersøgelsen indsamler planlægningssvar såsom forventet antal omgange, løbeerfaring, supportmuligheder, foretrukken årstid og forslag til deltagerpris. Den kan indsendes uden navn eller emailadresse.

Hvis du aktivt beder om opdateringer om eventet, indsamles også dit fornavn, din emailadresse og dokumentation for dit samtykke. Frivillig- og sponsorformularerne indsamler de kontakt- og forslagsoplysninger, der er nødvendige for at besvare henvendelsen.

Indtast ikke helbredsoplysninger i fritekstfelterne.

3. Hvorfor og på hvilket grundlag?

Planlægningssvar bruges til at vurdere interesse, forventet varighed, pris, frivilligkapacitet og sponsormuligheder. Behandlingsgrundlaget er arrangørens legitime interesse i at vurdere og udvikle eventforslaget (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Fornavn og email til eventopdateringer behandles kun på baggrund af dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at skrive til adressen ovenfor. Tilbagetrækningen påvirker ikke behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen.

4. Hvem modtager oplysningerne?

Svar er kun tilgængelige for arrangøren og eventuelle betroede medarrangører, der senere får behov for adgang til planlægningen. Tekniske leverandører af hjemmeside, database og infrastruktur behandler oplysninger på arrangørens vegne. Oplysninger sælges ikke eller videregives til uvedkommende markedsføring.

5. Hvor længe gemmes oplysningerne?

Undersøgelsessvar og kontaktoplysninger slettes senest 12 måneder efter indsamlingen eller tidligere, hvis forslaget opgives, og oplysningerne ikke længere er nødvendige. Kontaktoplysninger til opdateringer slettes hurtigst muligt, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis eventet gennemføres, og der etableres et særskilt deltager-, frivillig- eller sponsorforhold, modtager du ny information om eventuel videre behandling.

6. Dine rettigheder

Afhængigt af omstændighederne kan du anmode om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning samt gøre indsigelse mod behandlingen. Du kan også få oplysninger, du selv har givet, udleveret i et portabelt format, når reglerne finder anvendelse. Kontakt emailadressen ovenfor for at gøre brug af dine rettigheder.

Du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

7. Data fra hjemmesiden

Den offentlige hjemmeside bruger i øjeblikket ikke reklame- eller analysecookies. Hostingleverandører kan behandle begrænsede tekniske oplysninger såsom IP-adresse, tidspunkt og browseroplysninger for at levere og beskytte hjemmesiden.